01
Aceptación de los términos
El acceso, navegación o uso de los canales digitales implica la aceptación de estas condiciones. Si
una persona no está de acuerdo, debe abstenerse de utilizar las funcionalidades que requieran su
aceptación.
Algunas actividades pueden contar con reglas particulares, formularios, contratos o autorizaciones
adicionales que complementan estos términos.
02
Alcance de los canales digitales
El sitio ofrece información institucional, contenidos educativos, formularios de contacto,
orientación sobre admisiones y acceso a servicios relacionados con la comunidad escolar.
La información publicada es de carácter general y no reemplaza los documentos oficiales, contratos,
reglamentos, manuales o comunicaciones emitidas directamente por el colegio.
03
Información institucional
El colegio procura que los contenidos sean claros y actuales. Sin embargo, programas, horarios,
tarifas, requisitos, eventos y disponibilidad pueden cambiar conforme a decisiones institucionales o
circunstancias operativas.
Cuando una información sea determinante para una decisión, el usuario debe confirmarla por los
canales oficiales.
04
Solicitudes y procesos de admisión
Enviar un formulario, solicitar información, reservar una visita o asistir a una actividad no
garantiza la admisión, matrícula o asignación de cupo.
El proceso está sujeto a disponibilidad, requisitos, validaciones, entrevistas, documentación y demás
criterios institucionales informados a la familia.
05
Registro y datos del usuario
Quien diligencie un formulario debe suministrar información verdadera, completa y actualizada. No
está permitido suplantar identidades, utilizar datos de terceros sin autorización o enviar
información engañosa.
El usuario es responsable de mantener actualizados sus datos de contacto para recibir respuestas y
comunicaciones relacionadas con su solicitud.
06
Cuentas y credenciales
Cuando una plataforma requiera usuario y contraseña, las credenciales son personales e
intransferibles. El titular debe protegerlas, cerrar sesiones en dispositivos compartidos y reportar
accesos sospechosos.
El colegio puede bloquear temporalmente un acceso cuando identifique riesgos de seguridad, uso
indebido o intentos de vulneración.
07
Uso por menores de edad
Los formularios y trámites que involucren menores deben ser gestionados o autorizados por sus madres,
padres, acudientes o representantes legales.
Los contenidos dirigidos a estudiantes deben utilizarse bajo acompañamiento responsable, respetando
su edad, dignidad, intimidad y derechos fundamentales.
08
Servicios educativos y documentos formales
La prestación de servicios educativos se rige por los contratos, reglamentos, manuales, políticas y
documentos oficiales aplicables a cada estudiante y familia.
En caso de diferencia entre el contenido informativo del sitio y un documento formal vigente,
prevalece el documento oficial correspondiente.
09
Pagos y transacciones
Cuando se habiliten pagos en línea, el usuario debe verificar el concepto, valor, datos del
estudiante y medio de pago antes de confirmar la operación.
Las transacciones pueden ser procesadas por proveedores financieros externos bajo sus propias
condiciones de seguridad. Los comprobantes deben conservarse para cualquier validación posterior.
10
Revisiones, ajustes y devoluciones
Las solicitudes relacionadas con pagos duplicados, valores incorrectos, reversión o devolución se
analizan conforme a la naturaleza del servicio, los soportes aportados y las reglas contractuales o
legales aplicables.
Presentar una solicitud no implica su aprobación automática.
11
Propiedad intelectual
Los textos, fotografías, ilustraciones, personajes, videos, marcas, logotipos, diseños, documentos y
demás contenidos pertenecen al colegio o se utilizan con autorización.
No pueden copiarse, modificarse, distribuirse, venderse o explotarse sin permiso previo, salvo los
usos expresamente permitidos por la ley.
12
Uso permitido
Los canales deben utilizarse de manera respetuosa, segura y conforme a la ley. Está prohibido:
- Intentar acceder a sistemas, cuentas o datos sin autorización.
- Introducir código malicioso o afectar el funcionamiento del sitio.
- Publicar contenido ofensivo, discriminatorio, fraudulento o ilegal.
- Recolectar información de otros usuarios sin autorización.
- Utilizar la identidad institucional para engañar o confundir a terceros.
13
Contenido enviado por usuarios
Quien envía documentos, mensajes, imágenes o archivos declara que está autorizado para hacerlo y que
el contenido no vulnera derechos de terceros.
El colegio puede retirar, bloquear o no tramitar materiales ilícitos, inseguros, ofensivos,
irrelevantes o contrarios a estas condiciones.
14
Comunicaciones electrónicas
El usuario acepta recibir respuestas y mensajes relacionados con las solicitudes que realice. Las
comunicaciones promocionales se gestionan conforme a las autorizaciones y preferencias aplicables.
Los mensajes oficiales provienen de dominios, números y perfiles institucionales. Se recomienda
verificar el remitente antes de compartir información o realizar pagos.
15
Seguridad digital
El colegio aplica medidas razonables para proteger sus canales, pero ningún sistema conectado a
internet puede garantizar ausencia absoluta de fallos o riesgos.
El usuario debe mantener actualizado su dispositivo, evitar redes inseguras, no abrir enlaces
sospechosos y reportar cualquier comportamiento inusual.
16
Disponibilidad y mantenimiento
El sitio puede suspenderse temporalmente por mantenimiento, actualizaciones, fallas técnicas,
seguridad, fuerza mayor o decisiones operativas.
Cuando sea razonablemente posible, se procurará restablecer el servicio y habilitar canales
alternativos de atención.
17
Enlaces y servicios de terceros
El sitio puede incluir enlaces, mapas, plataformas de pago, redes sociales o herramientas
administradas por terceros. Su disponibilidad, contenido y tratamiento de información dependen de
sus propios responsables.
El usuario debe revisar las condiciones y políticas del servicio externo antes de utilizarlo.
18
Responsabilidad del usuario
El usuario responde por la información que suministra, el uso de sus credenciales, el cumplimiento de
estas condiciones y los daños derivados de conductas ilícitas o negligentes.
También debe atender las instrucciones de seguridad y utilizar únicamente los canales institucionales
autorizados.
19
Límites razonables de responsabilidad
Dentro de lo permitido por la ley, el colegio no responde por daños ocasionados exclusivamente por
fallas de terceros, uso incorrecto del sitio, dispositivos comprometidos, información falsa
suministrada por el usuario o eventos fuera de su control razonable.
Esta cláusula no limita derechos que legalmente no puedan ser excluidos.
20
Suspensión o terminación de acceso
El colegio puede restringir funcionalidades o accesos cuando exista incumplimiento de estas
condiciones, riesgo para la seguridad, afectación a terceros, requerimiento de autoridad o uso
contrario a la finalidad del servicio.
La medida será proporcional a la situación y podrá mantenerse mientras se realiza la verificación
correspondiente.
21
Cambios en los términos
Estas condiciones pueden actualizarse para reflejar cambios legales, tecnológicos, operativos o
institucionales. La versión aplicable será la publicada en el canal correspondiente al momento de su
consulta.
El uso continuado después de una actualización implica el conocimiento de las nuevas condiciones, sin
perjuicio de las autorizaciones adicionales que deban solicitarse.
22
Interpretación y separabilidad
Si alguna disposición resulta inválida o inaplicable, las demás continúan vigentes. Los títulos
facilitan la lectura y no modifican el alcance de cada condición.
La falta de ejercicio inmediato de un derecho no implica renuncia a ejercerlo posteriormente.
23
Legislación y autoridades competentes
Estos términos se interpretan conforme a las normas de la República de Colombia. Las situaciones que
no puedan resolverse directamente se atenderán ante las autoridades competentes, respetando los
mecanismos legales aplicables.